La capacidad de los smartphones de hoy en día es verdaderamente amplia. Esto nos da la posibilidad de manejar temas de trabajo desde nuestro dispositivo móvil. Pensando en ellos, les anticipamos a los usuarios de oficina: las aplicaciones que no se pueden perder.
- Microsoft Office. Una de las apps con más éxito. Con ella podemos ver y editar documentos de texto, trabajar con hojas de cálculo o presentaciones. Estas son funciones muy frecuentes en los ámbitos laborales, y tenerlas al alcance de la mano es realmente cómodo.
- Escáner de documentos. La función es posible gracias a toda la importancia que han adquirido las cámaras de fotos y sus sensores en los teléfonos. Podemos utilizar la aplicación CamScanner para escanear y hasta transformar una imagen de un documento a un archivo PDF.
- Gestión de clientes. En este caso se trata de Nimble y se dedica a organizar las vías de comunicación para contactar a los clientes y también haciendo uso de las redes sociales.
- Aplicaciones de facturación. Especialmente diseñada para aquellos que dejan de trabajar por cuenta ajena para dedicarse a su propia empresa. Todo emprendimiento necesita familiarizarse con la facturación y para ellos sirve Factura Directa. Con esta app podemos facturar, introducir gastos, enviar presupuestos, etc. desde el terminal.
- Disco duro virtual. Tenemos varias posibilidades: OneDrive (principalmente si utilizas Microsoft Office), Drive (si usas Google Docs) o bien Dropbox que cuenta con servicios online integrados.
- Aplicación de bancos. El manejo de las finanzas es un punto básico y central en toda empresa. Podemos gestionar ingresos, pagos, transferencias y demás, todo desde nuestro smartphone de forma segura mediante la aplicación del banco.
- Aplicaciones de impresión. Para las ocasiones en que necesitamos que los documentos estén en papel, podemos instalar una app de la impresora buscándola según la marca de ella y vinculándola con nuestro smartphone. Los beneficios son imprimir de forma remota o revisar los niveles de tinta. Enviar un documento a imprimir para tenerlo listo en determinado momento, cuando podamos pasar a buscarlo, puede ser muy ventajoso por el ahorro de tiempo valioso que a veces implica.
Para ustedes, usuarios de oficina: las aplicaciones que no se pueden perder son estas y esperamos que resulten de gran utilidad para el día a día.